Ломмета (1С:Предприятие 8.2)

В мае 2013 года в компании «Ломмета» был оптимизирован производственный и бухгалтерский учет путем внедрения "1С:Предприятие 8.2". Внедрение реализовал "ИнфоСофт".

До внедрения учет велся разрознено в нескольких базах "1С:Предприятие 7.7", что приводило к многим сложностям:

• Так как на предприятии есть операции по учету давальческого сырья между собственными организациями, возникали проблемы двойного ввода документов в нескольких информационных базах
• Не было возможности анализировать затраты незавершенного производства по всем требуемым аналитическим разрезам производства
• Управленческие отчеты собирались и рассчитывалась вручную в сторонних программах
• Было невозможно рассчитать себестоимость и провести закрытие учетного месяца силами бухгалтерии без привлечения программиста

При автоматизации ставились следующие задачи:

• повышение эффективности контроля над движением активов компании;
• создание единого информационного пространства;
• исключение ручного учета и множественного ввода дублирующей информации;
• конфиденциальность информации.

После изучения различных программных продуктов руководство остановило свой выбор на «1С:Управление производственным предприятием 8». Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.Метавселенная ВДНХ 2.8 т На предприятии присутствует своя специфика, что повлияло на цели внедрения:

• Учет затрат ведется в разрезе заказов и кодов объектов
• В схеме учета давальческого сырья между собственными организациями, из-за большого объема материалов, слишком трудоемко отражать возврат неиспользованных материалов, поэтому необходимо было реализовать возможность переноса указанных материалов между заказами на переработку.
• В силу удаленности на местности многих проектов компании, часто возникают ситуации когда затраты приходят по уже реализованным в прошлых периодах проектам, поэтому необходимо было спроектировать и реализовать схему отражения таких затрат для дальнейшего анализа фактических затрат по проектам планово-экономическим отделом.
• В организации много операций расчетов по кредитам займам, поэтому необходимо было автоматизировать расчет и начисление процентов по кредитам и займам

Внедренная система находится в промышленной эксплуатации. В ходе внедрения программного продукта были внедрены подсистемы:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление затратами
• Управление производством

В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:

• Разработано техническое задание, в котором описано отражение бизнес-процессов компании в установленной учетной системе, а также спроектированы и формализованы требуемые доработки системы;
• Программа доработана в соответствии с техническим заданием;
• Выполнена первоначальная настройка программы;
• Настроены роли и права пользователей, настроены ограничения доступа в разрезе записей;
• Совместно с заказчиком выполнено первоначальное заполнение справочников и ввод остатков на начало учетного периода;
• Проведено обучение и консультирование пользователей;
• Разработаны пользовательские инструкции в разрезе бизнес–процессов;
• За 1 квартал 2013 года, совместно с сотрудниками заказчика, рассчитана себестоимость продукции по всем видам учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый), подготовлена и сдана регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность.

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции и сформирована вся необходимая отчетность.

Внедренная система позволила модернизировать систему учета, сократить сроки подготовки отчетности, вести учет в единой информационной базе, оперативно получать актуальную, достоверную информацию для принятия управленческих решений и подготовки отчетности.

Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» осуществляют сопровождение, консультирование, актуализацию (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС), в дальнейшем на предприятии планируется внедрять другие блоки своими силами.

Выполненные сотрудниками "ИнфоСофт" работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения

Для упрощения и исключения двойного ввода документов по операциям учета давальческого сырья между собственными организации, были реализованы: новые варианты ввода документов на основании друг друга, внешние обработки переноса материалов в переработке между заказами, новый вид внутреннего заказа «на передачу материалов в переработку», внешние отчеты для анализа отработанных внутренних заказов и другое.

Для целей бухгалтерского и налогового учета реализованы доработки для автоматического расчета и формирования проводок по начислению процентов по кредитам и займам.